System e-Poltax - Jak To Działa

System e-Poltax to obsługiwany przez Ministerstwo Finansów system elektronicznej komunikacji między płatnikami a urzędami. W chwili obecnej system umożliwia:

• wysyłkę dokumentów do urzędu,
• kontrolę stanu sprawy wysłanej do urzędu,
• wystawianie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Przed pierwszym użyciem systemu należy się zarejestrować (w formie papierowej) składając w Urzędzie Skarbowym odpowiedni formularz. Następnie należy dokonać rejestracji elektronicznej z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego. Teraz możemy już korzystać z serwisu.

Kontrola dostępu do systemu e-Poltax bazuje na certyfikatach kwalifikowanych. Procedura logowania sprowadza się do podpisania tymże certyfikatem oświadczenia o treści:
<Wniosek Tresc="Wniosek o dostęp do systemu e-POLTAX" />

Następnie można rozpocząć pracę w systemie, na przykład wypełnić i wysłać wybrany wniosek. I tutaj czeka nas kolejne miejsce, w którym należy złożyć podpis kwalifikowany. W oczy rzuca się sposób prezentacji dokumentu przed złożeniem podpisu: wyświetlana jest bowiem bezpośrednio zawartość dokumentu XML, która zwykłemu użytkownikowi raczej niewiele mówi. Osobiście widząc tego typu informacje bałbym się złożyć podpis - wizualna weryfikacja tak zaprezentowanej zawartości dokumentu jest bowiem praktycznie niemożliwa. Rozumiem, że jest to realizacja wymogu wizualizacji dokumentu przed podpisaniem, ale funkcjonalność tego rozwiązania jest raczej niska.

Ciekawą funkcją jest możliwość przeglądania wysłanych wcześniej dokumentów. W tym wypadku możemy zapoznać się z ich statusem (wraz z krótkim opisem) oraz historią dokumentu - zawierającą informacje kiedy i w jaki sposób status ulegał zmianie.

Przetwarzane dokumenty mają format określony plikami XMLSchema opublikowanymi w serwisie e-Poltax. Do ich wypełnienia wykorzystuje się dostarczoną przez e-Poltax aplikację. Możliwe jest też dodawanie do formularzy załączników.

Do każdego wysłanego dokumentu wystawiane jest (po kilkudziesięciu minutach) potwierdzenie, które jest wysyłane pocztą elektroniczną. Możliwe jest też późniejsze pobranie potwierdzenia za pomocą serwisu e-Poltax. Potwierdzenie także jest zdefiniowane za pomocą opublikowanego schematu XMLSchema.

Serwis e-Poltax udostępnia też usługi Web Services, za pomocą których można zintegrować system e-Poltax z aplikacjami zewnętrznymi. Daje to bardzo duże możliwości producentom oprogramowania firm trzecich, na przykład aplikacji księgowych.

Podsumowując usługa e-Poltax w znacznym stopniu powinna ułatwić komunikację podatników z Ministerstwem Finansów. Niestety, w chwili obecnej jest ona dostępna jedynie dla wybranych, największych przedsiębiorstw. Z czasem jednak usługa powinna stać się bardziej dostępna. Niezbyt ciekawie wygląda niestety sam proces podpisywania - jak widać, tendencja do nadmiernego komplikowania aplikacji podpisujących nadal daje się we znaki

Źródła:

• Opis systemu e-Poltax
• Projekt e-Deklaracje
• https://e-poltax.mf.gov.pl/